Несмотря на взрывное развитие цифровых технологий, внедрение электронного документооборота и крипто-кодирования, привычные писчебумажные документы пока доминируют в процессе администрирования. Поэтому, принтер является непременным аксессуаром в любом офисе. Корректный подбор данного устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу компании. Поэтому очень важно знать все детали офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В кое-каких случаях, (в особенности при огромных объемах печати) есть смысл сдать это направление на аутсорсинг. Имеется много специализированных компаний, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют собственное оборудование, регулярно доставляют бумагу и меняют картриджи. Фирма-заказчик или переводит фиксированную сумму за определенный период, или ведет учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Такой формат обычно употребляется в значительных компаниях. Прочим важно учитывать не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость печатного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО и их регулярное обслуживание.
При минимальном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Стоимость одного листа тут наивысшая, однако зато цена оборудования более или менее низкая и невысоки затраты на обслуживание такой техники. В данном случае фирма может допустить себе приобретение съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые вследствие собственной дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо отдать предпочтение лазерным принтерам, какие тоже нуждаются в замене картриджей, но цена при этом меньше.
Вообще-то, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Пользователи за период использования принтера теряют намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Как раз по этой причине заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Фирмы, предлагающие подобную услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем цена оригинальных сменных картриджей.
